Formation d'Assistant Administratif

Pour une personne souhaitant se former sur le métier d’assistant(e) administratif/ve et commercial(e) le programme de la formation peut varier en fonction de plusieurs paramètres: de niveau des stagiaires, du type de formations de base suivies par les stagiaires, de la durée de la formation de base suivie, etc.

En participant à ce type de formation, le stagiaire acquiert un savoir-faire opérationnel qui lui permet d'exercer au mieux son rôle, qui consiste à aider et assister le chef d'entreprise dans la gestion de ses activités quotidiennes et à l'accompagner sur différents sujets liés à l'entreprise.

Il/Elle aura acquis des compétences telles que:

• Maîtrise des langues (Français, anglais et italien) et les outils bureautiques
• Capacité à s’organiser et à gérer son temps
• Sens du service client
• Suivre et gérer des dossiers administratifs
• Prendre en charge l’organisation d’un évènement (budget, logistique, coût et autres)
• Prospection commerciale et business development.
  

En effet, une personne souhaitant exercer le métier d’assistant(e) administratif/ve pourra trouver des formations avec une durée différente. En principe celles-ci vont de 6 à 9 mois. Bien évidemment, plus la formation sera longue, plus le stagiaire aura acquis des compétences et un savoir-faire nécessaire pour exercer son futur métier.
Pour une formation d’une durée de 6 à 9 mois, le participant aura une partie théorique (1 à 4 mois) et une partie dite pratique avec un stage en entreprise (3 ou 4 mois).
Chaque stagiaire sera bien évidemment évalué sur ses acquis.

Voici le programme typique pour le métier d’assistant(e) administratif/ve:

• Séminaire d’intégration = accueil, présentation des objectifs, support de cours etc …
• Module 1 = Maitriser les langues: Français; Anglais et italien
• Module 2 = Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Module 3 = Maitriser les outils bureautiques et autres …
• Module 4 = Maitriser les techniques de prospection commerciale, médias sociaux et Business Development ...
• Evaluation des compétences
• Stage en entreprise
  

Après avoir suivi ces 3 ou 4 mois de cours (entre 4 et 10 heures par jour), le stagiaire devra réaliser par la suite 3 ou 4 mois de stage au sein d’une entreprise afin de lui permettre de mettre en action les compétences acquises lors de ses cours théoriques. Cette méthode permet une immersion professionnelle pour le stagiaire et est donc bénéfique pour lui.

Pour rappel, les formations proposées peuvent s’effectuer soit en présentiel, soit en distanciel.